http://www-scf.usc.edu/~chunming/downloadsecretory.htm
您是否發現：
下載後的檔案是不是越積越多？
要整理卻已經忘記是什麼時候建立、做什麼用的？
好不容易下載下來，但沒啥大用，卻棄之可惜，怎麼辦？
幾年前我已經在思考這個問題，卻一直沒看到好的軟體解決這個問題
將問題歸類，一般下載完的資料需要以下的管理：
- 記錄功用 - 有時候過了很久再去看檔名已經忘了他的用途。
- 容易取得 - 因為最近會用到，所以暫時不想將它歸檔，反而需要讓他先留在桌面等等明顯的地方，等用完再歸檔 但這樣往往導致桌面越來越亂
- 使用完殺掉 - 譬如下載的 firefox 3.0，如果安裝成功，殺了也無所謂（沒有意義去保存這種檔案，因為以後還會更新）。但是短期內又不知道會不會重裝，所以這個檔案就一直留在下載資料夾。
我要的就是一個程式能解決上面所述的問題。我提出以下的解決方法來完成上面的要求：
- 描述 (Description) - 每個檔案除了檔名外還可以寫一段文字來描述這個檔案，因此可以解決上述第1個問題
- 單一窗口 - 要解決上述問題 2，可以將所有下載來的檔案都存在同一個目錄內。因此不用再去翻資料夾，要取得也快。但還需要以下標記的功能方便歸檔。
- 標記 (Tag) - Tagging 在網路上已經是非常熱門的功能，但在我們的電腦居然還沒出現！ 微軟號稱 LongHorn 一出，使用新的檔案系統就會有類似標記的功能出現，但 Vista 出來之後證明我們都被騙了。既然有需求，我們就先自己做吧。標記的功能讓你更容易分類檔案，可以只觀看某一標記的檔案。重點是實體上所有的檔案其實都在同一目錄下，方便存取又可以分類容易。
- 提醒和預設刪除時間 - 要解決問題3 有一個不錯的工具軟體叫 TimeToLeave，可以預設任一檔案刪除的時間。但是它沒辦法監看新檔案出現，所以每次檔案都要自己設定刪除時間，設定時也不太順手。
因此請試試看 My Download Secretory - 我的下載秘書
| 執行檔 | * 環境: .NET Framework (若沒有請搜尋 dotnetfx) |
| Source Code | VB.NET |
使用方法
| 快速上手 | 把它當可以設標籤的檔案總管來用就對了 |
一開始，程式會問你要設定哪個資料夾為單一窗口，可以先任選，之後還可以更改。
再來小秘書會自行讀取這個目錄所有檔案和資料夾，並預設為未處理的檔案，並會設定在30天後提醒您有這個檔案。這時候對每個檔輸入描述(Descrip)、加入標籤 (Tag)、更改作用方式(Action)之後按SaveChanges，或者直接按 SaveChanges，這個檔案就算做有處理過了。30天後提醒的方式目前只不過是再將檔案設成未處理。
之後任何檔案加入這個資料夾，小秘書都會偵測到，並設為未處理的檔案
新的檔案處理方式舉例
- 老師的最新作業或老闆給的WORD文件需要閱讀，先 download 到暫存資料夾，設標籤 "TODO 作業" 或 "TODO 工作"，此時會出現"重要"和"作業"/"工作" 兩個標籤，之後只要列出任一個都能看到。點兩下編輯此檔案，或拖曳到已經開啟的WORD中。工作處理完畢後將標籤的"TODO"去掉，或把檔案移到他處歸 檔。
- 網路上下載軟體更新程式或最新病毒碼，先 download 到暫存資料夾，設定 30 天後自動刪除標籤為"更新程式"，之後就不必裡它了
一些小功能：
- 可以直接將檔案從列表中拖曳到其他資料夾
- 右鍵選單中有 Copy Path，可以先複製好檔案路徑，然後到要開啟檔案的程式那邊貼上
樹狀列表說明：
- (New): 未處理的檔案
- By Date: 依照加入管理的時間分類 (而不是依檔案修改的時間)
- By Tag: 依照標籤分類 。括號顯示有多少關聯的檔案
- (Untagged): 未分類的檔案
- (All): 目錄下所有的檔案，和直接看檔案總管相同
- (Deleted): 當檔案被刪除後，描述檔會先放在這一區，如果不需要可以直接按 delete 刪除
雖然這只是個輔助的小程式，或許能加快一點點使用者資料處理的速度，但把一些新 Idea 兜在一起，算是一個好的出發。希望大家一起來想想這樣的功能可以有什麼更偉大的用途。
Todo
- 對於提醒的機制，目前可能不夠明顯，需要想更有效的方法
- 加入搜尋功能
- Action 增加可設定移出的目錄--有用嗎？
對未來的幻想 (不夠具體的想法)
- 把 TODO LIST 和檔案結合
- 如果從瀏覽器下載，自動儲存下載時的連結
- 如果把存進來時的電腦畫面存起來？
- 遠端檔案管理
- 自動設定標籤
- 關聯某標籤其實會將檔案送到指定目錄
No comments:
Post a Comment